Všechny funkce potřebné pro řízení zásob

Prohlédněte si více než 80 funkcí, které jsou součástí Backstore účtu nebo se rovnou zaregistrujte v demo verzi zdarma a zkuste to sami.

Nechce se vám prohlížet si všechny funkce? Pošlete nám krátkou zprávu do chatu

CHAT

Katalog produktů

Udržujte vaše produkty organizované pomocí seskupování, hierarchických kategorií, nastavení daní, minimálního množství, vlastních parametrů a produktových účtenek.

Funkce	Benefit
Skupiny a varianty produktů	Seskupujte produkty a snadno vytvářejte několik variant podle barvy, velikosti a dalších charakteristik.
Vyhledávat	Vyhledávejte produkty podle SJ (Jednotka sledování zásob), názvu, popisu, výrobce a kategorie.
SJ / SKU	Automaticky generujte SJ nebo si nastavte vlastní.
Minimální množství	Nastavte minimální množství pro každý produkt, a budete upozorněni ve chvíli, kdy je nízký stav zásob.
Účtenky	Rychle vytvářejte nové produkty za pomoci účtenek produktů (vyúčtování za materiál).
Vlastnosti	Vytvářejte vlastní parametry k snadnému popisu produktů.
Kategorie	Seskupujte produkty do hierarchických kategorií a nastavujte daně na úrovně kategorií.
Datum spotřeby	Nastavujte data spotřeby pro potraviny, léky a podobné produkty.

Ceníky

Vždy prodávejte za tu správnou cenu s neomezenými ceníky, možností několika měn, výpočtem marží v reálném čase, slevovými a věrnostními ceníky.

Funkce	Benefit
Neomezené ceníky	Neomezené množství velkoobchodních, maloobchodních a prodejních ceníků. Rozdělte produkty do několika ceníků pro lepší přehlednost.
Několik měn	Nastavte několik ceníků v různých měnách.
Marže	Automatický výpočet marží při nastavování cen.
Změny cen	Nastavte změny v cenách s předstihem.
Slevy	Vytvářejte jednorázové slevy.

Faktury a Kvóty

Zjednodušte a zrychlete proces od kvót až k doručení a konečné fakturaci.

Funkce	Benefit
Vyhledávání	Vyhledávejte faktury a kvóty podle zákazníků, data, referenčního čísla, množství nebo názvu produktu.
E-mail	Posílejte faktury a kvóty emailem přímo z Backstore.
Několik měn	Faktury v různých měnách a automaticky nastavené směnné kurzy.
Několik jazyků	Vytvářejte faktury a kvóty ve 2 jazycích.
Popis produktu a poznámky	Přidejte ke každému zboží doplňkový popis.
Fakturovat z kvóty	Fakturujte přímo z kvót, dodacích listů nebo servisních objednávek.
Šablony	Kompletně si přizpůsobte vzhled vašich faktur a kvót za použití efektivních šablon programu Word.
Digitální podpis	Automaticky podepisujte všechny dokumenty s digitálním podpisem vaší společnosti.
Slevy	Nastavte několik slev na každém zboží.
Daně	Kalkulace DPH a DPH výjimky u každého zboží. Nastavte cenu zboží bez i s DHP.
Čárový kód	Použijte scanner čárových kódů k rychlému přidání zboží nebo faktury.
Zálohové platby	Sledujte zálohové platby podle zákazníků a snadno vytvářejte finální faktury po doručení zboží.
Vrácené zboží	Snadno zaznamenávejte vrácené zboží a přiřaďte k nim odpovídající fakturu.
Kopie	Kopírujte existující faktury nebo rychle vytvořte nové úplně od základů.
Sledovat dokumenty	Sledujte průběh pracovního procesu od kvóty až k doručení a finální faktuře.
Sklad	Odeberte zboží ze skladu na základě potvrzené faktury nebo dodacích listů.
Doprava	Nastavte adresu doručení.

Objednávky

Nastavte výpočet pořizovacích nákladů jako automatický. Jednoduše přepočítejte prodejní ceny s každým nákupem.

Funkce	Benefit
Pohyblivé průměrné náklady	MAC (pohyblivé průměrné náklady) jsou automaticky počítány s každým nákupem.
Dodatečné náklady	Zaznamenávejte dodatečné náklady jako je doprava a pojištění.
Přepočítat prodejní ceny	Snadno přepočítejte novou marži a změňte prodejní cenu.
Vyhledávání	Vyhledávejte objednávky podle prodejce, data, referenčního čísla, částky nebo názvu produktu.
Převodník měn	Zaznamenávejte objednávky v různých měnách a automaticky používejte směnné kurzy.
Čárový kód	Použijte scanner čárových kódů k rychlému přidání položek k nákupní objednávce.
Skenované dokumenty	Připojte PDF nebo sken originálních dokumentů přímo z vaší Backstore složky dokumentů.
Kopie	Kopírujte existující nákupní objednávky, nebo rychle vytvořte nové úplně od základů.
Sklad	Přesuňte produkty na sklad, jakmile je nákupní faktura potvrzená.
Daně	Kalkulace DPH a DPH výjimky u každého zboží.
Slevy	Nastavte slevu na zboží.

Kontrola stavu zásob

Získejte přehled o údajích týkajících se zásob s možností několika skladů, minimálním množstvím a spotřebními položkami.

Funkce	Benefit
Skutečný čas	Získejte jasný přehled současného stavu zásob v reálném čase.
Několik skladů a obchodů	Sledujte zásoby v několika skladech, a snadno mezi nimi přesouvejte množství.
Vyhledávání	Snadno a rychle vyhledejte položky podle množství, kategorie, SJ a specifických vlastností.
Odpisy	Snadno odepisujte položky ze skladu.
Přesuny zásob	Přesunujte položky z jednoho skladu do druhého.
Rezervní množství	Kontrolujte množství rezervovaných položek pomocí kvót. Rezervace automaticky vyprší pokud vypršela daná kvóta.
Datum spotřeby	Analyzujte množství zásob pro produkty s datem spotřeby, jako jsou potraviny a léky.
Minimální množství	Nastavte minimální množství pro každý produkt, a budete upozorněni ve chvíli, kdy je čas na nový nákup.
Pohyblivé průměrné náklady	Kontrolujte současné MAC každého produktu a analyzujte uplynulá data.
Nákupní informace	Získejte nákupní data o každém produktu: celkové množství a nakoupené množství, poslední cena, poslední manipulační poplatek, poslední datum nákupu.
Prodejní informace	Získejte prodejní data o každém produktu: celkové množství a prodané množství, poslední cena, průměrná cena, poslední datum prodeje.
Tisk	Generujte PDF a tiskněte historické přesuny zásob u každého produktu.
Přizpůsobit data	Upravte si data získaná z Backstore pomocí aktivace sloupců, které jsou pro vaše podnikání důležité.

Zisk, Zprávy o prodejích & Hodnotící zprávy

Získejte užitečný nadhled o vašich ziscích, prodejích a stavu zásob.

Funkce	Benefit
Denní zprávy	Získejte přehled o stavu vašich zásob a údajích o prodeji na denní bázi.
Pivot	Srovnávejte roční údaje, nebo je rozdělte na čtvrtletí, měsíce, týdny nebo dokonce dny. Filtrujte a seskupujte podle skladů, produktů, kategorií a zákazníků.
Výkonnost kategorie	Zkontrolujte výkonnost produktové kategorie.
Zprávy podle zákazníků	Zjistěte, kdo jsou vaši nejlepší zákazníci, a které produkty nebo kategorie nakupují.
Analyzovat sklad	Získejte hodnotu a množství zásob, které procházejí vašimi sklady.
Metrika	Zablokujte metriku, která vás nezajímá a získejte jasný přehled vašich údajů.
Zprávy na míru	Vytvořte a ukládejte vaše přizpůsobené zprávy, a použijte je později.
Exportovat do Excelu	Každou zprávu lze snadno exportovat a uložit jako Excel dokument.

Výroba

Vytvářejte nové produkty ze surovin.

Funkce	Benefit
Sklady materiálů a finálních produktů	Zvolte možnost jednoho skladu, nebo rozdělte vaše zásoby na sklady materiálů a finálních produktů.
Kopie	Kopírujte existující výrobní objednávky, nebo rychle vytvořte nové úplně od základů.
Čárový kód	Použijte scanner čárových kódů k rychlému přidání položek k výrobní objednávce.
Náklady na materiály	Pohyblivé průměrné náklady použitých materiálů budou automaticky přidány k výrobním nákladům.
Práce a další náklady	Snadno přidávejte dodatečné náklady jako je práce a dokončovací služby.

Oprava, údržba a servisní objednávky

Vytvářejte servisní objednávky a sledujte práci ve vaší opravárně.

Funkce	Benefit
Status	Sledujte opravy pomocí stavu (nová, otevřená, pozastavená, hotová, nárokovaná, zavřená).
Délka	Nastavte datum začátku i konce.
Zařízení	Vyhledávejte objednávky podle informací o přístroji jako je model a sériové číslo.
Opakovaný	Sledujte opakované opravy na specifických přístrojích.
Faktura	Fakturujte přímo z servisní objednávky, nebo vytvořte novou fakturu od základů na konci měsíce pro větší zákazníky.
Objekty údržby	Sledujte servis a opravy podle předmětů.
Kopie	Kopírujte existující servisní objednávky, nebo rychle vytvořte nové úplně od základů.
Čárový kód	Použijte scanner čárových kódů k rychlému přidání položek k servisní objednávce.
Použitý materiál	Přidejte materiály použité k opravě, a automaticky je tak odeberete ze skladu zásob.
Strávené hodiny	Účtujte si hodiny strávené opravou.
Úkoly	Vytvářejte úkoly ohledně údržby s nutným datem provedení.